Asistente de Dirección

Responsabilidades

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y logístico a la Dirección General y a los Directivos Corporativos de la empresa, asegurando una gestión eficiente de agendas, viajes, rendiciones y requerimientos operativos, con altos estándares de confidencialidad y organización
Asistir al CEO de la empresa y a su equipo de reportes directos en tareas ejecutivas y administrativas para optimizar la gestión de tiempo y asegurar el cumplimiento de las prioridades estratégicas.
Gestionar y coordinar agendas del CEO, Directores y CFO, incluyendo reuniones internas y externas para garantizar una organización eficiente y alineada con los objetivos del negocio
Organizar y administrar agenda de viajes corporativos (pasajes, alojamientos, traslados, etc.) del CEO y su equipo, para asegurar una logística eficiente, cumpliendo con las políticas de la empresa y optimizando costos
Realizar la carga, control y seguimiento de rendiciones de gastos en el sistema corporativo, asegurando el correcto cumplimiento de los lineamientos internos.
Coordinar, comunicar y dar seguimiento a reuniones de Directorio, Comité Ejecutivo y Gerencias, incluyendo preparación de agendas, minutas y convocatorias, para asegurar una correcta gobernanza y trazabilidad de decisiones
Actuar como nexo con las distintas áreas de la Compañía y stakeholders externos (proveedores, asesores, organismos, aliados estratégicos) para facilitar una comunicación fluida y profesional

Requisitos

Experiencia de al menos 8 años ocupando posiciones similares en empresas medianas o grandes, asistiendo a la alta Dirección
Profesionales recibidos en carreras afines (Administración, Comunicación, Relaciones Institucionales, Relaciones Internacionales, Relaciones Públicas, etc.)
Idioma Inglés: Avanzado
Dominio de herramientas digitales y de visualización para armado de presentaciones y reportes (PowerBI, IA, paquete Office)

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