Strategic PMO Leader - Mabxience

Responsabilidades principales

• Gestión del pipeline estratégico: Consolida proyectos e iniciativas patrocinados por el COO y transforma prioridades en hojas de ruta, actas de proyecto, hitos, responsables, dependencias y resultados medibles. También analiza la priorización según valor, riesgo operativo, impacto, recursos y alineación estratégica, además de monitorear desviaciones y acciones correctivas.

• Governance y desempeño: Mantiene la regularidad y periodicidad de revisiones operativas, prepara agendas e informes para las reuniones operativas del COO, y registra decisiones, planes de acción, responsables y deadlines. Integra los indicadores
  de Operaciones, verifica la calidad y consistencia de los datos, identifica tendencias y da seguimiento a planes de mejora.

• Planificación, proyectos y riesgos: Apoya la planificación anual y de mediano plazo, consolida necesidades de recursos, dependencias y supuestos críticos, y mantiene la visibilidad sobre el avance del plan operativo. Coordina proyectos y flujos de trabajo, supervisa
  alcance, plazos, delivery, riesgos y cambios, y mantiene una visión consolidada de riesgos, mitigaciones, contingencias e interdependencias.

• Coordinación transversal y finanzas: Da seguimiento a dependencias entre Manufacturing, Quality, Engineering, MSAT, Supply Chain, Procurement, Finance, HR, Regulatory y Digital/IT. En coordinación con Finance, monitorea las implicaciones presupuestarias, CAPEX y OPEX, integra información financiera y de ejecución, y señala variaciones relevantes y acciones de recuperación.

• Excelencia operativa y apoyo ejecutivo: Coordina la identificación de oportunidades para simplificar procesos, mejorar la productividad y fortalecer la disciplina de ejecución mediante resolución estructurada de problemas, análisis de causas raíz, estandarización y mejora continua, junto con el área de OPEX. Además, sintetiza información operativa, mantiene actualizadas las prioridades y compromisos del COO, y señala asuntos que requieren atención ejecutiva. 

Requerimientos

• Título Universitario: Profesional graduado en carreras de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Bioingeniería, Biotecnología, Farmacia o afín

• Idioma: Nivel de idioma inglés fluido, conversacional y escritura (Excluyente).

• Experience: +5 años (incluyendo al menos 2 a 3 años de Experiencia como PMO) gestionando proyectos y/o portafolio de productos, en entornos farmacéuticos, biotecnológicos, industriales o altamente regulados

• Conocimientos específicos: Herramientas de gestión de proyectos (excluyente), dominio avanzado de Excel, Power Point y Power BI, gestión por indicadores (KPI’s), elaboración de informes y herramientas de mejora de procesos (entornos Lean, Six Sigma, Agile, GMP)

• Viajes: Disponibilidad para viajar según requerimientos del negocio, incluyendo viajes internacionales

Competencias

• Pensamiento estratégico

• Orientación a resultados

• Capacidad analítica

• Comunicación ejecutiva

• Influencia y Liderazgo

• Colaboración

• Autonomía